Cahier des charges E51 BTS GPME : outils et exemples de productions
Dernière mise à jour : il y a 1 jour
Par Alice Hissler · formatrice BTS MCO et GPME depuis plus de 30 ans, membre du jury
L'épreuve E51 du BTS GPME repose sur un projet concret mené en entreprise. Le jury veut voir que tu sais le piloter de A à Z : un cahier des charges clair, des outils maîtrisés (Gantt, veille, tableau de bord) et des productions qui prouvent ton travail. Voici la méthode et des exemples.
Un vrai projet (début, fin, objectifs SMART), un cahier des charges en 8 éléments, un Gantt de 10 à 15 tâches, une phase exploratoire puis opérationnelle, et 10 à 12 productions numérotées avec un sommaire.
🎯 Envie d'aller plus vite ? Les modèles de cahier des charges, de Gantt et plus de 50 productions commentées : Dossier E51 gestion des risques
Projet E51 BTS GPME : qu'est-ce qu'un vrai projet ? (avec exemples)
Un projet est unique et temporaire : un début et une fin, des objectifs mesurables, des ressources, des contraintes (temps, budget) et des livrables concrets. Beaucoup de candidats confondent tâches quotidiennes et projet structuré : sans cahier des charges, sans Gantt et sans productions, ton projet n'existe pas aux yeux du jury.
✅ C'est un projet E51 | ❌ Ce n'est pas un projet |
|---|---|
Mise en place du DUERP (audit, formation, suivi) | Faire les factures clients tous les jours |
Refonte du processus de livraison (diagnostic, solutions, déploiement) | Classer les documents administratifs |
Mise en conformité RGPD (audit, procédures, formation) | Répondre aux e-mails quotidiens |
Tableau de bord de trésorerie (création, déploiement, formation) | Saisir régulièrement des données dans le PGI |
Pour la structure complète du dossier (3 parties, 12 pages), lis mon guide du dossier E51 gestion des risques.
Le cahier des charges E51 : les 8 éléments
Le cahier des charges formalise tout ton projet. Présente-le si possible sous forme de tableau, avec 8 éléments :
👉 À lire aussi : Dossier E51 gestion des risques BTS GPME : la structure en 3 parties
Nom du projet
Contexte : problématique et enjeux.
Objectifs SMART : 3 à 5 objectifs.
Acteurs : liste nominative.
Plan d'actions : phase exploratoire et phase opérationnelle.
Budget : détaillé par poste.
Planning : renvoi au diagramme de Gantt.
Délais : dates de début et de fin.
Des objectifs SMART pour le projet gestion des risques
Critère | Définition | Exemple |
|---|---|---|
S : Spécifique | Précis, clair | Créer un DUERP listant tous les risques |
M : Mesurable | Chiffré, vérifiable | Réduire les accidents de 7 à 3 par an (moins 60 %) |
A : Atteignable | Réalisable avec les moyens | Réduire de 30 % en 6 mois |
R : Réaliste | Cohérent avec les ressources | Adapté au contexte de l'entreprise |
T : Temporel | Date limite précise | D'ici le 31 décembre |
❌ Non SMART : « Améliorer la sécurité ». ✅ SMART : « Réduire les accidents de 7 à 3 par an d'ici le 31 décembre ».
Planifier le projet E51 avec un diagramme de Gantt
Le diagramme de Gantt est incontournable : il montre toutes les tâches, leur durée, leur enchaînement et leurs dépendances. Utilis Gantt Project si possible. Voici un exemple :
Pour un Gantt professionnel :
Crée le projet (nom, date de début).
Liste 10 à 15 tâches minimum (phase exploratoire et opérationnelle).
Donne une durée réaliste à chaque tâche.
Établis les dépendances (la tâche B après la tâche A).
Ajoute des jalons (fin de la phase exploratoire, validation de la direction).
Exporte en image haute qualité pour le dossier.
Phase exploratoire et phase opérationnelle
Tes productions distinguent 2 phases, dans cet ordre : d'abord explorer, ensuite agir.
Phase | Ce que tu fais et comment le présenter |
|---|---|
Exploratoire (la recherche) | Veille sur le thème du projet, recherche documentaire, benchmarking (voir mon guide de la veille). Présentation : tableau en 4 colonnes (tâches, critères d'évaluation des sources, synthèse et apports au projet, outil de recherche). |
Opérationnelle (la mise en œuvre) | Analyse de l'existant, étude des solutions, consultations internes, création d'outils, déploiement, formation, suivi, évaluation. Présentation : tableau en 4 colonnes (tâches, synthèse, outils informatiques, fonctionnalités avancées). |
Exemple de production de la phase exploratoire, le tableau de sélection des sources :
⚠️ Erreur fatale |
mélanger ou inverser les 2 phases. |
Les 10 productions E51 à présenter au jury (exemples pour ton dossier)
Tes productions sont la preuve de ton travail. Dans la 4e partie du dossier E51 (en dehors des 12 pages), ajoute un sommaire puis les productions numérotées : 10 à 12 minimum.
👉 À lire aussi : Veille informationnelle BTS : exemple de tableau et outils
Production | Contenu attendu |
|---|---|
1. Cahier des charges | Tableau avec les 8 éléments complets |
2. Diagramme de Gantt | Export Gantt Project (10 à 15 tâches, jalons) |
3. Rapport de veille | Synthèse de la recherche (phase exploratoire) |
4. Comptes-rendus de réunion | 2 ou 3 comptes-rendus formels (lancement, suivi, clôture) |
5. Documents opérationnels | Par exemple DUERP, mode opératoire ou processus |
6. Tableau de bord | Excel avec les indicateurs du projet (avancement, budget, indicateurs) |
7. Support d'information ou de formation | PowerPoint, guide ou affiche pour sensibiliser les équipes |
8. Questionnaire et résultats | Formulaire, graphiques et analyse |
9. Bilan chiffré | Objectifs SMART comparés aux résultats, avec les écarts |
10. Plan d'actions futures | Actions correctives et amélioration continue |
🧰 Diversifie les formats |
Word, Excel (tableau croisé dynamique, graphiques, formules), PowerPoint, Gantt Project, Google Forms. Le jury évalue aussi tes compétences numériques. |
N'oublie pas les pages administratives obligatoires du dossier E51, et prépare ta présentation avec le tutoriel des oraux BTS GPME.
📘 Le dossier E51 complet, construit par une membre du jury | |
 | BTS GPME · Dossier E51 gestion des risques La trame, les pages administratives, plus de 50 productions et un tuto vidéo. |
Bilan et conclusion du projet gestion des risques
Le projet ne s'arrête pas aux actions : tu dois les évaluer.
Le bilan : un tableau en 2 colonnes, avantages et inconvénients du projet.
La conclusion (1 page maximum) : rappel de la problématique, actions menées, résultats chiffrés, écarts par objectif, perspectives et apports personnels.
💡 Le conseil d'Alice |
sois factuel(le) et honnête. Si tout n'est pas parfait, explique pourquoi : le jury apprécie la lucidité et le recul. |
Les 5 erreurs qui coûtent des points à l'épreuve E51
Erreur | Solution |
|---|---|
Projet = tâches répétitives | Choisir un vrai projet : début, fin, objectifs, livrables |
Objectifs vagues, non SMART | Chaque objectif est chiffré, daté, vérifiable |
Pas de Gantt, ou 3 tâches seulement | 10 à 15 tâches minimum, avec dépendances et jalons |
Phases mélangées | Respecter la chronologie : explorer, puis agir |
Peu de productions (5 ou 6) | 10 à 12 productions, numérotées, avec un sommaire clair |
Check-list avant de rendre tes productions E51
👉 À lire aussi : Pages administratives du dossier E51 : la check-list
☑ Mon projet a un début, une fin et répond à une problématique de gestion des risques
☑ Mon cahier des charges contient les 8 éléments
☑ Tous mes objectifs sont SMART
☑ Mon Gantt a 10 à 15 tâches, des dépendances et des jalons
☑ J'ai séparé la phase exploratoire (veille) et la phase opérationnelle (actions)
☑ J'ai 10 à 12 productions numérotées, avec un sommaire
☑ Mes productions montrent des fonctionnalités avancées (Excel, Word, PowerPoint)
☑ J'ai un bilan chiffré et une conclusion avec mes apports personnels
💬 Ils ont réussi avec Alice |
« Le template du dossier m'a sauvé ! J'ai structuré mon projet conforme au référentiel. Le jury a noté ma rigueur. 18/20 à l'E51 ! » Bérivan, promo 2025 |
Questions fréquentes sur les productions E51
Que mettre dans le cahier des charges du projet E51 ?
8 éléments : le nom du projet, le contexte, les objectifs SMART, les acteurs, le plan d'actions, le budget, le planning (diagramme de Gantt) et les délais. Présente-le si possible sous forme de tableau.
Combien de productions faut-il pour l'épreuve E51 du BTS GPME ?
Vise 10 à 12 productions minimum, numérotées et présentées avec un sommaire, dans la 4e partie du dossier E51 (en dehors des 12 pages).
Qu'est-ce qu'une production E51 ?
C'est un document qui prouve le travail mené pendant le projet : cahier des charges, diagramme de Gantt, rapport de veille, comptes-rendus de réunion, documents opérationnels, tableau de bord, support de formation, questionnaire, bilan chiffré et plan d'actions.
Faut-il un diagramme de Gantt pour le projet E51 ?
Oui, il est incontournable. Il montre 10 à 15 tâches minimum, leur durée, leurs dépendances et les jalons du projet. Gantt Project permet de l'exporter en image pour le dossier.
Quelle différence entre phase exploratoire et phase opérationnelle ?
La phase exploratoire est la recherche (veille, recherche documentaire, benchmarking). La phase opérationnelle est la mise en œuvre (analyse de l'existant, création d'outils, déploiement, formation, suivi). Il faut d'abord explorer, ensuite agir.
📘 Va plus vite avec le dossier E51 d'Alice | |
| BTS GPME · Dossier E51 gestion des risques La trame, les pages administratives, plus de 50 productions et un tuto vidéo. |
 | 👩🏫 À propos d'Alice Alice Hissler est formatrice en BTS MCO et GPME depuis plus de 30 ans, membre du jury des épreuves professionnelles. Elle a déjà accompagné plus de 6 000 étudiants. Une question sur ton épreuve ? 👉 Réserve un coaching avec Alice |
📚 Bonne révision et excellente réussite à tes examens 2026 !
📖 À lire aussi
Commentaires